Văn phòng đại diện
là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho
lợi ích của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ các lợi ích đó. Nội dung hoạt
động của văn phòng đại diện phải phù hợp với nội dung hoạt động của doanh
nghiệp.
Văn phòng đại diện
không trực tiếp kinh doanh, không được ký các Hợp đồng kinh doanh với dấu của
Văn phòng đại diện, nhưng vẫn được ký kết các Hợp đồng theo sự ủy quyền của
doanh nghiệp đã mở Văn phòng đại diện đó; hợp đồng đó sẽ đóng dấu Doanh nghiệp
Trước khi
thành lập văn phòng đại diện, Công ty hợp danh phải tiền hành họp Hội đồng
thành viên để quyết định các vấn đề sau:
1. Ban hành
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
2. Ban hành
nghị quyết phê chuẩn quy chế tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện.
3. Các nội
dung khác nếu văn phòng đại diện thành lập để triển khai thực hiện dự án.
4. Thông bán
về việc thành lập văn phòng đại diện.
2. Quyết định
bằng văn bản về việc thành lập văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên (Download
tại
thanhlapcongty.asia).
3. Bản sao
biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện của Hội đồng thành viên (Download
tại
thanhlapcongty.asia).
4. Bản sao hợp
lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện.
5. Bản sao
giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (đối với trường hợp địa điểm văn phòng đại diện khác tỉnh, thành phố với địa điểm đặt trụ sở công ty).
6. Bản sao điều lệ công ty (đối
với trường hợp địa điểm văn phòng đại diện khác tỉnh,
thành phố với địa điểm đặt trụ sở công ty)
7. Bản sao hợp
lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn
phòng đại diện:
7.1. Cá nhân
có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
7.2. Cá nhân
có quốc tịch nước ngoài: Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt
Nam cấp, Giấy phép lao động và Hộ chiếu.
Số bộ hồ sơ phải nộp:
01 bộ
1. Cá nhân,
người ủy quyền của tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở kế hoạch và đầu
tư nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện công ty.
2. Cơ quan
tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ và trao giấy biên nhận hồ sơ cho người nộp.
3. Sau 06 ngày
làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ yêu cầu bổ sung, nếu
đã đầy đủ cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn
phòng đại diện công ty Cổ phần.