Bộ Tài chính
vừa ra Thông tư số 16/2012/TT-BTC ngày 08/02/2012 quy định in, phát hành,
quản lý và sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
Hóa đơn
bán hàng dự trữ quốc gia là chứng từ do đơn vị dự trữ bán hàng dự trữ quốc
gia lập, ghi nhận thông tin bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của
pháp luật. Hoá đơn bán hàng dự trữ quốc gia được thể hiện bằng các hình
thức: Hoá đơn tự in; Hoá đơn điện tử và Hoá đơn đặt in.
Trên hóa
đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy các nội dung bắt buộc
sau đây: Tên loại hoá đơn; Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hoá đơn; Tên
liên hóa đơn; Số thứ tự hoá đơn; Tên, địa chỉ, số tài khoản, mã số thuế
của đơn vị dự trữ xuất, bán hàng dự trữ quốc gia; Tên, địa chỉ, số tài
khoản, mã số thuế của người mua; Tên hàng hóa; đơn vị tính, số lượng, đơn
giá hàng hoá; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ; Người mua, đơn vị bán.
Các đơn
vị dự trữ được tự in hoá đơn bán hàng dự trữ quốc gia để phục vụ hoạt
động
xuất, bán hàng dự trữ quốc gia khi đã được cấp mã số thuế; có hệ thống
thiết bị đảm bảo cho việc in và lập hoá đơn khi xuất, bán hàng dự trữ quốc
gia; là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán và có phần mềm xuất,
bán hàng dự trữ quốc gia gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu
của hoá đơn được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán
tại thời điểm lập.
Bên cạnh
đó, các đơn vị dự trữ được tự in hóa đơn không bị xử phạt vi phạm pháp
luật về thuế hoặc đã bị xử phạt và đã chấp hành xử phạt vi phạm pháp luật
về thuế mà tổng số tiền phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới 50 triệu đồng
trong vòng 365 ngày tính liên tục kể từ ngày thông báo phát hành hoá đơn
tự in lần đầu trở về trước.
Thông tư
này có hiệu lực thi hành từ ngày 26/03/2012 và thay thế Thông tư số
09/1999/TT-BTC ngày 28/01/1999 của Bộ Tài
chính.